06-30930826
info@meconnection.nl
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden ME connection
Inhoudsopgave
Artikel 1 Definities
Artikel 2 Toepasselijkheid
Artikel 3 De Opdracht
Artikel 4 Verplichtingen Opdrachtgever
Artikel 5 Intrekken en wijzigen van een Opdracht
Artikel 6 Einde Opdracht
Artikel 7 De Fee
Artikel 8 Betaling
Artikel 9 Voorkoming van discriminatie
Artikel 10 Geheimhouding
Artikel 11 Privacy
Artikel 12 Intellectueel eigendom
Artikel 13 Aansprakelijkheid
Artikel 14 Slotbepaling
Artikel 1 Definities
ME Connection
Intermediair tussen de Opdrachtgever en Kandidaat, gevestigd te Hengelo.
Opdrachtgever
De natuurlijke of rechtspersoon met wie door ME connection de Opdracht wordt aangegaan.
Opdracht
De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en ME connection waarbij ME connection zich jegens Opdrachtgever inspant een kandidaat te werven en te selecteren.
Een overeenkomst c.q. Opdracht kan ook stilzwijgend tot stand komen doordat ME connection een kandidaat (zonder daartoe opdracht te hebben) aan de (potentiële) Opdrachtgever voorstelt en laatstgenoemde ingaat op het aanbod om met deze kandidaat kennis te maken, waardoor er een Opdracht (al dan niet ten titel van bemiddeling) tot stand komt respectievelijk waardoor in ieder geval inhoud van deze algemene voorwaarden van kracht is.
Opdrachtbevestiging
Het door ME connection te versturen document, waardoor de Opdracht tot stand komt.
De Opdrachtbevestiging bevat in ieder geval een beschrijving van de te volgen werkwijze, de Fee(s), onkosten en de betalingswijze.
Kandidaat
Iedere natuurlijke persoon die door ME connection wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Opdrachtgever.
Plaatsing
Het moment waarop de Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook overeenkomt met de door ME connection in het kader van een Opdracht aangeboden Kandidaat.
Fee
De door de Opdrachtgever aan ME connection verschuldigde vergoeding in verband met de Opdracht.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door ME connection gevestigd in Hengelo. Een verwijzing naar andere algemene voorwaarden wordt niet zonder schriftelijke erkenning daarvan gehonoreerd, en aldus prevaleren deze algemene voorwaarden.
2. Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door ME connection schriftelijk zijn bevestigd.
3. Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten, aanbiedingen of handelingen van ME connection is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.
Artikel 3 De Opdracht
1. ME connection stelt per Opdracht een schriftelijke Opdrachtbevestiging op en spant zich in om binnen de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn nadat de Opdrachtgever de Opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens een of meer kandidaten te selecteren die zo veel mogelijk voldoen aan de eisen en verwachtingen van de Opdrachtgever.
Indien sprake is van alleen bemiddeling stelt ME connection geheel vrijblijvend, Kandida(a)t(en) voor bij opdrachtgevers, zonder daarbij opgave te (hoeven) doen van NAW-gegevens. Door accordering of aanvaarding van het voorstellen van een Kandidaat (mondeling e/o schriftelijk) verklaart en erkent Opdrachtgever dat kennismaking met de betreffende Kandidaat en eventuele volgende kandidaten plaatsvindt met in achtneming van alle voorwaarden zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. Door ontvangst bij ME connection van de accordering of aanvaarding van een kennismaking of verdere handelingen in het bemiddelingsproces is er sprake van een Opdracht van tussen Opdrachtgever en ME connection.
2. De Opdrachtbevestiging behelst: de duur van de Opdracht, de inhoud van de functie, het gewenste profiel op basis van kennis en vaardigheden, de omgevingsfactoren waarbinnen de Opdracht wordt geplaatst en de beoordelingscriteria aan de hand waarvan de Kandidaat zal worden geselecteerd.
3. Er is sprake van een Plaatsing op het moment dat de Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook overeenkomt met de door ME connection in het kader van een Opdracht aangeboden Kandidaat.
Artikel 4 Verplichtingen Opdrachtgever
1. ME connection gaat bij de uitvoering van de Opdracht uit van de informatie die de Opdrachtgever omtrent de gewenste profielen, werkervaring en opleidingseisen verstrekt. ME connection gaat ervan uit dat die informatie juist is en tijdig door de Opdrachtgever wordt verstrekt.
2. De Opdrachtgever is gehouden ME connection in het kader van de dienstverlening te voorzien van alle relevante informatie die van invloed is op de dienstverlening, in ieder geval doch niet uitsluitend organisatiewijzigingen, standplaatswijzigingen en wijzigingen in het personeelsbestand.
3. ME connection gaat er bij de uitvoering van de Opdracht van uit dat de Opdrachtgever de benodigde medewerking verleent en tijd inruimt voor onder andere de gesprekken met kandidaten en spreekkamers ter beschikking stelt.
4. De Opdrachtgever behandelt alle informatie met betrekking tot kandidaten vertrouwelijk en zal deze informatie niet gebruiken zonder toestemming van de Kandida(a)t(en) en/of ME connection.
Artikel 5 Intrekken en wijzigen van een Opdracht
1. Indien de Opdrachtgever een Opdracht intrekt, beëindigt of elementen uit een Opdracht zodanig wijzigt dat er naar het oordeel van ME connection sprake is van een nieuwe Opdracht, voordat een in het kader van de Opdracht reeds aangeboden Kandidaat is geaccepteerd of voordat de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn is verstreken, is de Opdrachtgever een vergoeding aan ME connection verschuldigd ter hoogte van 50% van de in de Opdrachtbevestiging opgenomen Fee.
Artikel 6 Einde Opdracht
1. Een Opdracht eindigt op het moment dat er een Plaatsing tot stand komt of op het moment dat een der partijen (ná de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) de Opdracht intrekt of opzegt. Indien binnen 1 maand na plaatsing wens voor eventuele begeleiding, afhankelijk van de behoefte van de Opdrachtgever e/o Kandidaat, worden aanvullende diensten en de kosten daarvan in goed overleg met de Opdrachtgever overeengekomen en in rekening worden gebracht bij de Opdrachtgever.
2. ME connection is gerechtigd een Opdracht te beëindigen indien de verlangde functie eisen zodanig onredelijk blijken dat daarbij geen geschikte kandidaat kan worden gevonden, alsmede indien hangende de looptijd van de Opdracht de functie eisen zodanig dienen te worden veranderd dat er sprake is van een afwijkend en geheel ander functieprofiel als in de Opdrachtbevestiging vastgelegd. ME connection is alsdan gerechtigd 50% van het overeengekomen honorarium aan Opdrachtgever te factureren.
3. De Opdracht tussen ME connection en de Opdrachtgever kan – naast de mogelijkheden die de wet biedt - per direct worden beëindigd zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, ingeval:
a. de Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
b. de Opdrachtgever in (voorlopige) surseance van betaling verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
c. de Opdrachtgever door beslaglegging op zijn eigendommen, onder curatelestelling of
anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen daarvan verliest;
d. (de onderneming van) de Opdrachtgever wordt ontbonden of geliquideerd;
e. naar het oordeel van ME connection inning van bestaande of toekomstige vorderingen op de Opdrachtgever niet genoegzaam kan worden zeker gesteld;
f. er sprake is van fusie, splitsing of overname aan de zijde van de Opdrachtgever;
Het voorgaande laat onverlet het recht van ME connection om volledige schadevergoeding te vorderen van de Opdrachtgever.
Artikel 7 De Fee
1. Voor iedere Plaatsing is de Opdrachtgever een Fee aan ME connection verschuldigd.
De fee bedraagt 20% gerelateerd aan een gemiddelde bruto jaarsalaris in fulltime/parttime dienstverband inclusief alle emolumenten. Onder emolumenten wordt in dit kader verstaan: vakantiebijslag, een dertiende maand, tantième, vaste inkomensbestanddelen, bonussen en provisies, de geldelijke waarde van een auto van de zaak (gefixeerd op 20% van de cataloguswaarde), onkostenvergoedingen en verder alle als zodanig te kwantificeren uitkeringen en personeelsbeloningen. Er zal een vast bedrag berekend worden op basis van de afspraak zoals overeengekomen in de Opdrachtbevestiging.
2. Indien uit verstrekte Opdracht meerdere Kandidaten worden bemiddeld voor dezelfde functie, beschouwt ME connection elke Plaatsing als een nieuwe Opdracht en geldt daarvoor hetzelfde als genoemd in Artikel 7, lid 1.
3. De Opdrachtgever wordt, indien sprake van alleen bemiddeling, in de gelegenheid gesteld kosteloos kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen Kandidaat. ME connection is pas gerechtigd kosten in rekening te brengen wanneer Opdrachtgever een arbeidsovereenkomst in welke vorm dan ook aangaat met een door ME connection aangedragen Kandidaat, dan is er sprake van een Plaatsing.
4. Het ondertekenen van de Opdrachtbevestiging is tevens de start van de Opdracht.
5. De Opdrachtgever is de Fee in het vorige lid tevens verschuldigd indien de Opdrachtgever binnen achttien maanden na het - zonder Plaatsing- eindigen van een Opdracht, dan wel binnen achttien maanden nadat een Kandidaat door ME connection aan de Opdrachtgever is voorgesteld, voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook met de Kandidaat aangaat, voor dezelfde of een andere functie dan waarvoor de Kandidaat was voorgesteld.
6. Alle prijzen zijn in Euro’s en exclusief BTW.
7. Overige kosten zoals reis- en/of verblijfkosten van de Kandidaat, gemaakt in verband met de selectieprocedure, worden in overleg met de Opdrachtgever toegepast en separaat in rekening gebracht.
8. De Opdrachtgever is 50% van de Fee niet verschuldigd indien ME connection er niet in is geslaagd een geschikte Kandidaat te selecteren.
Artikel 8 Betaling
1. De Opdrachtgever is gehouden elke factuur van ME connection te voldoen binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door ME connection is ontvangen.
2. De eerste factuur, 50% van de Fee, zal verstuurd worden na ondertekening van de Opdrachtbevestiging en de laatste factuur, resterende 50% van de Fee, zal verstuurd worden nadat de Kandidaat en de Opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de arbeidsverhouding.
3. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De in het bezit van ME connection zijnde doordruk of kopie van de door ME connection aan de Opdrachtgever verzonden factuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop de renteberekening begint.
4. De Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.
5. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die ME connection maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de Opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij ME connection aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de Opdrachtgever in verzuim is door de Opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht.
Artikel 9 Voorkoming van discriminatie
1. De Opdrachtgever en ME connection zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Opdracht of overige overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. De Opdrachtgever en ME connection zullen ook overigens geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.
Artikel 10 Geheimhouding
1. Partijen moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie waarvan zij weten of behoren te begrijpen dat deze van vertrouwelijke aard is, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht. Als vertrouwelijke informatie geldt tenminste de informatie die is en/of wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst waaronder doch niet uitsluitend tarieven en (persoons)gegevens van kandidaten.
2. Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan medewerkers die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden.
Artikel 11 Privacy
1. In het kader van de Opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens van met name kandidaten plaats. De Opdrachtgever en ME connection zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. De Opdrachtgever verlangt geen gegevens van ME connection die ME connection op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken en/of verzamelen.
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door ME connection aan hem verstrekte gegevens.
2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om eventuele (assessment)rapportages van kandidaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaten en van ME connection, te gebruiken of anderszins aan derden te verstrekken.
3. De Opdrachtgever vrijwaart ME connection tegen elke aanspraak van kandidaten of overige derden jegens ME connection in verband met een schending door de Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt daarmee samenhangende gemaakte kosten door ME connection.
Artikel 12 Intellectueel eigendom
1. De door ME connection in het kader van de overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen, assessments en tests anderszins, blijven eigendom van ME connection dan wel diens licentiegevers.
2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ME connection over te gaan tot het publiceren of reproduceren of anderszins gebruiken van de in het vorige lid vermelde zaken, noch om die zaken te gebruiken voor een ander doel dan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is.
3. ME connection verklaart dat, voor zover zij weet, door de zaken en het gebruik ervan in het kader van de Opdracht door de Opdrachtgever geen inbreuk wordt gemaakt op in Nederland geldende rechten van intellectuele eigendom van derden.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
1. De Opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de Kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Kandidaat. ME connection zal voorafgaande en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat Opdrachtgever niet van zijn onderzoeksplicht. ME connection aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de Kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als Opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met Kandidaat is aangegaan.
2. ME connection is niet aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door ME connection in het kader van een Opdracht geselecteerde Kandidaat besluit na Plaatsing geen arbeidsverhouding met de Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met de Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
3. Elke aansprakelijkheid van ME connection is beperkt tot het bedrag dat met de Opdracht is verschuldigd of zou zijn. Aansprakelijkheid van ME connection voor gevolgschade en indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van de Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten.
Artikel 14 Slotbepaling
1. Deze voorwaarden en alle offertes en Opdrachten waarop zij betrekking hebben, zijn onderworpen aan Nederlands recht.
2. Alle geschillen voortvloeiende of samenhangend met de Opdracht kunnen uitsluitend ter beslechting onderworpen worden aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van ME connection.
Deze Algemene Voorwaarden zijn geldig vanaf 2 februari 2023 en gedoponeerd bij de Kamer van Koophandel in Enschede onder nummer 89126998.